I metadati, essendo in forma testuale, si prestano a una serie di operazioni che permettono di gestire e analizzare grandi volumi di informazioni in modo efficiente. Ecco alcune delle operazioni che si possono eseguire sui metadati:
Ricerche Massive: Poiché i metadati sono in formato testuale e strutturato, è possibile utilizzare motori di ricerca ed algoritmi per eseguire ricerche su larga scala. Questo permette agli utenti di trovare velocemente informazioni specifiche basate su parole chiave, autori, date di pubblicazione, e altre caratteristiche descrittive dei dati.
Indicizzazione: L'indicizzazione è il processo di creazione di indici che permettono di accedere rapidamente a informazioni specifiche. I motori di ricerca usano gli indici per trovare velocemente i dati richiesti da un utente. Indicizzare i metadati significa che è possibile creare un sistema efficiente per recuperare dati da un grande insieme di informazioni.
Categorizzazione: I metadati possono essere utilizzati per classificare e organizzare i dati in categorie. Questo è particolarmente utile nelle biblioteche digitali, nei sistemi di gestione dei contenuti e nelle basi di dati, dove i metadati forniscono una struttura che aiuta gli utenti a navigare e trovare il contenuto desiderato.
Analisi: Gli analisti possono utilizzare i metadati per estrarre tendenze, modelli e insight. Ad esempio, i metadati possono rivelare quali argomenti sono popolari in un determinato periodo o come cambia l'uso di certi tipi di documenti nel tempo.